DOANH NGHIỆP Ở TRẠNG THÁI “06” CÓ THỂ BỊ TẠM HOÃN XUẤT CẢNH: DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý GÌ?

Theo Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, chủ sở hữu hưởng lợi và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể bị tạm hoãn xuất cảnh nếu không thực hiện thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong thời hạn quy định.

Quy định này đặc biệt đáng lưu ý đối với các doanh nghiệp đang ở trạng thái 06 – người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

1. Khi nào có thể bị tạm hoãn xuất cảnh?

Theo Điều 28 Nghị định số 252/2026/NĐ-CP, cá nhân kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, chủ sở hữu hưởng lợi, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh nếu:

• Cơ quan thuế đã ban hành thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

• Sau 120 ngày kể từ ngày cơ quan thuế ban hành thông báo, người nộp thuế không thực hiện thủ tục khôi phục mã số thuế hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Trước khi áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh, cơ quan thuế có trách nhiệm thông báo trước 30 ngày để người nộp thuế có thời gian thực hiện các thủ tục cần thiết và khắc phục tình trạng vi phạm.

Như vậy, việc doanh nghiệp vẫn còn tồn tại trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp hoặc cá nhân đã có đầy đủ hộ chiếu, vé máy bay không đồng nghĩa với việc chắc chắn được xuất cảnh nếu thuộc trường hợp bị tạm hoãn theo quy định.

2. Trạng thái mã số thuế “06” là gì?

Trạng thái 06 – người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký là một dấu hiệu mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Khi rơi vào trạng thái này, doanh nghiệp nên chủ động:

1. Kiểm tra tình trạng hoạt động thực tế và địa chỉ đăng ký;

2. Rà soát hồ sơ khai thuế, nghĩa vụ thuế và hóa đơn;

3. Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp;

4. Xác định doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục hoạt động hay chấm dứt hoạt động;

5. Thực hiện thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế tương ứng.

Doanh nghiệp không nên chờ đến thời điểm phát sinh nhu cầu xuất cảnh mới xử lý tình trạng mã số thuế.

3. Trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục hoạt động

Nếu doanh nghiệp vẫn tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục khôi phục hiệu lực mã số thuế.

Về cơ bản, doanh nghiệp cần rà soát và hoàn thiện các vấn đề liên quan đến:

• Địa chỉ hoạt động thực tế;

• Hồ sơ khai thuế còn thiếu;

• Tiền thuế nợ, tiền chậm nộp và tiền phạt;

• Tình trạng hóa đơn;

• Các nghĩa vụ khác với cơ quan thuế.

Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền thực hiện hồ sơ theo quy định. Trường hợp doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ thì cần đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Sau khi doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ và điều kiện cần thiết, cơ quan thuế thực hiện việc kiểm tra, xác minh và cập nhật trạng thái khôi phục mã số thuế theo quy định.

4. Trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục hoạt động

Nếu doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế gắn với thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

Doanh nghiệp cần rà soát và hoàn thiện các nghĩa vụ liên quan, bao gồm:

• Hồ sơ khai thuế và quyết toán thuế;

• Báo cáo, hồ sơ liên quan đến hóa đơn;

• Các khoản thuế còn phải nộp;

• Tiền phạt, tiền chậm nộp nếu có;

• Nghĩa vụ liên quan đến cơ quan hải quan nếu phát sinh;

• Các nghĩa vụ khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Sau khi hoàn tất nghĩa vụ theo quy định, cơ quan thuế thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và cập nhật trạng thái tương ứng trên hệ thống.

5. Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế

Doanh nghiệp và cá nhân có thể chủ động tra cứu tình trạng mã số thuế trên hệ thống thông tin của cơ quan thuế để kịp thời phát hiện các vấn đề cần xử lý.

Đặc biệt, doanh nghiệp nên kiểm tra ngay khi:

• Không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

• Thay đổi địa chỉ nhưng chưa cập nhật thông tin;

• Có thời gian dài không thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế;

• Có phát sinh nợ thuế hoặc vấn đề liên quan đến hóa đơn;

• Người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu có kế hoạch xuất cảnh trong thời gian tới.

OPLAW – Legal Update

Quy định về tạm hoãn xuất cảnh trong trường hợp người nộp thuế không khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế đúng thời hạn đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải chủ động quản lý tình trạng pháp lý và nghĩa vụ thuế của mình.

Doanh nghiệp đang ở trạng thái mã số thuế “06” nên sớm xác định phương án xử lý, thay vì chỉ thực hiện khi phát sinh nhu cầu xuất cảnh hoặc khi đã nhận được thông báo tạm hoãn xuất cảnh.

OPLAW khuyến nghị doanh nghiệp thường xuyên rà soát tình trạng mã số thuế, địa chỉ đăng ký, hồ sơ khai thuế và các nghĩa vụ còn tồn đọng để hạn chế rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động.

Nguồn: Nghị định số 252/2026/NĐ-CP và thông tin hướng dẫn của cơ quan thuế.