Những lưu ý quan trọng khi đặt tên doanh nghiệp theo quy định hiện hành

Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn tên doanh nghiệp là một trong những bước đầu tiên và có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, xây dựng thương hiệu và nhận diện trên thị trường. Tuy nhiên, tên doanh nghiệp không được đặt tùy ý mà phải tuân thủ các quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp và sở hữu trí tuệ.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết khi đặt tên.

1. Không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Các trường hợp được xem là tên gây nhầm lẫn bao gồm:

• Tên được phát âm giống với tên doanh nghiệp đã đăng ký;

• Tên viết tắt trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp khác;

• Tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp khác;

• Tên riêng chỉ khác bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc một chữ cái đứng ngay sau tên doanh nghiệp đã đăng ký;

• Tên riêng chỉ khác bởi các ký hiệu như “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;

• Tên riêng chỉ khác bởi từ “Tân”, “Mới” đặt trước hoặc sau tên doanh nghiệp đã đăng ký;

• Tên riêng chỉ khác bởi các cụm từ chỉ vùng miền như “Miền Bắc”, “Miền Nam”, “Miền Trung”, “Miền Đông”, “Miền Tây” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự.

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nên tra cứu tên dự kiến sử dụng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.

2. Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, xã hội để đặt tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp không được sử dụng tên của:

• Cơ quan nhà nước;

• Đơn vị vũ trang nhân dân;

• Tổ chức chính trị;

• Tổ chức chính trị - xã hội;

• Tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp;

• Tổ chức xã hội;

• Tổ chức xã hội - nghề nghiệp;

để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được cơ quan hoặc tổ chức đó chấp thuận bằng văn bản.

Ví dụ, doanh nghiệp không được tự ý sử dụng các cụm từ như “Bộ Công an”, “Ủy ban nhân dân”, “Mặt trận Tổ quốc Việt Nam” trong tên doanh nghiệp.

3. Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục

Tên doanh nghiệp không được chứa các từ ngữ hoặc ký hiệu có nội dung phản cảm, xúc phạm giá trị văn hóa, lịch sử dân tộc, trái đạo đức xã hội hoặc thuần phong mỹ tục của Việt Nam.

Ngoài việc có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối, những tên gọi không phù hợp còn ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

4. Không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác

Một sai lầm phổ biến khi đặt tên doanh nghiệp là sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ của tổ chức, cá nhân khác.

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp không được sử dụng nhãn hiệu, tên thương mại hoặc chỉ dẫn địa lý đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp nếu không được chủ sở hữu cho phép.

Ví dụ, việc đăng ký tên doanh nghiệp có chứa các yếu tố như “Vinamilk”, “Viettel”, “FPT”, “Honda” hoặc các nhãn hiệu nổi tiếng khác có thể dẫn đến tranh chấp và buộc phải thay đổi tên doanh nghiệp.

Do đó, trước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư nên kiểm tra thông tin nhãn hiệu đã đăng ký tại cơ sở dữ liệu của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.

5. Hậu quả pháp lý khi tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm nếu việc sử dụng tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác.

Trong trường hợp chủ sở hữu quyền sở hữu công nghiệp có căn cứ chứng minh hành vi xâm phạm, họ có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định pháp luật.

Tùy từng trường hợp, doanh nghiệp vi phạm có thể:

• Bị yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp;

• Bị xử phạt vi phạm hành chính;

• Bị buộc loại bỏ yếu tố vi phạm khỏi tên doanh nghiệp và các tài liệu giao dịch;

• Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu gây thiệt hại cho chủ sở hữu quyền sở hữu trí tuệ.

Kết luận

Việc lựa chọn tên doanh nghiệp không chỉ là vấn đề nhận diện thương hiệu mà còn liên quan trực tiếp đến tính hợp pháp trong quá trình hoạt động kinh doanh. Một tên doanh nghiệp phù hợp cần đáp ứng đồng thời các tiêu chí: không trùng hoặc gây nhầm lẫn, không vi phạm điều cấm của pháp luật và không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của tổ chức, cá nhân khác.

Nếu Quý khách hàng cần tư vấn tra cứu tên doanh nghiệp, đánh giá rủi ro pháp lý hoặc thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, Oplaw sẵn sàng hỗ trợ với quy trình nhanh chóng và chuyên nghiệp.